Отчет от оргов.
Мысль провести более - менее серьезные соревнования для джиперов именно «песочницей» появилась в конце лета 2010г. Идея была поддержана Мишей Сталкером и Андреем Пушистым Я.
Название предложено (т.к. для ДРП - не подошло) Сталкером.
Мероприятие осенью было включено в план «Песочницы» 2011г и… передумывать стало невозможно.
Решили провести соревнования в учебном ключе, но по «взрослым» правилам (взяли за базу Регламент КВС, сформулировав его несколько по – своему).
Анонсировалась «Расколотка» в конце декабря, и сразу выявилось множество желающих поддержать его как собственным участием, так и в качестве организаторов. Ну и конечно, ощутимую поддержку оказал наш клуб «Протектор».
На первом этапе в оргкомитет заявилось немало народа, но до «конца», по разным причинам, всё прошли только:
Андрей
Пушистый ЯАлексей
HouseMDАнна
slash`kaВладимир
ПухДмитрий
Int_13hМихаил
JEEPpoDEDРоман
ромэоСергей
isv1000Сергей
ХарёкЗадумка была в том, чтобы мероприятие стало обучающим не только для участников, но и для организаторов. На мой взгляд эта задача оказалась выполненной. Мы все получили огромный практический опыт в деятельности, о которой ранее могли судить только «со стороны». Другое дело, что далеко не всё из придуманного – задуманного удалось реализовать, были ошибки, но об этом чуть ниже.
Другой задачей «Расколотки» было привлечение в спорт сомневающихся и новичков. Сами видели: новички были, немало!
В рамках подготовки к «Расколотке» попытались провести кое-какое обучение как в рамках форума, так и специализированного семинара - лекции: вроде получилось!
Календарно мероприятие назначили незадолго до первого этапа КИО, с целью дать возможность действующим спортсменам опробовать «обновленных коней». Расчет, увы, не оправдался! Многие не приехали, особенно «экстрим».
«Расколотка», неожиданно для нас получило ощутимую спонсорскую поддержку.
По работе с прессой:Пресс-конференция в КП. Прошла, что называется спонтанно, без тезисного плана, без распределения по «ролям». Надо было поучаствовать в «Утреннем коктейле», но было некому.
ТВ накануне мероприятия были обзвонены, даже получилось покатать посетивших нас телевизионщиков по трассе.
Следует отметить такой косяк оргкомитета, что при очень неплохом дизайне
наклеек бортовых номеров, качество исполнения их, мягко говоря неважное!
Организация регистрации, подсчета итогов и т.п.
Было опробовано материальное стимулирование предварительной регистрации ( в виде ощутимой скидки на рег.сбор). Наверное, нет нужды объяснять важность максимально точного знания ожидаемого количества участников для качественной подготовки мероприятия. Итог - 92% участников были «зарегины» предварительно.
Для максимально скоростного и качественного оформления, подсчета итогов, было создано специализированное ПО, причем в сетевой версии. Это ПО полностью оправдало возлагаемые на него надежды. Многие участники отметили «убыстрение» процесса подведения предварительных (сдача КТ) и общих итогов, и регистрации.
Есть небезосновательное мнение, что: Список КТ, выдаваемый участникам при техкомиссии, должен быть персональным, т.е. с заранее напечатанными номерами участников, что позволило бы избежать нескольких ошибок, когда точки выдавались не в соответствии с классом. Это замечание актуально именно для конвейерного метода «регистрация-техкомиссия-стартовая площадка», метода который мы попытались опробовать!
Регистрационную форму выдавать участникам на руки, и изымать только при прохождении техкомиссии, т.е. при реальном выходе участника на старт, чтобы исключить «потеряшек» между регистрацией и техкомиссией!
Было проведено страхование участников и зрителей. (Надо было еще оргов – не догадались). Процесс, при должной организации, вопреки ожиданиям, не вызвал существенной затяжки собственно регистрации.
Организация трассы, расстановка КТ.Гипертрофированно легкие точки «стандарта» и чрезмерно сложные «экстрима» -нарочитая задумка оргов, обусловленная спецификой «Расколотки».
Есть мнение, что был небольшой перебор с обременениями, особенно в «спорте». Возможно и так!
На одной из точек «стандарта» имелось двусмысленное обременение, чего допускать было ни в коем случае нельзя!
Удачной можно считать эксперимент с КТ №13 (разнесенные координаты), внесло некоторое разнообразие, вопреки опасениям, почти не вызвало «непоняток» у участников.
Был организован
раздельный шоу-старт по классам, позволяющий понаблюдать «младшим» классам за работой «старших» и, в какой то мере, исключивший одновременное выскакивание на трассу кучи машин одного класса одновременно. Есть мнение, что задумка реализовалась.
И, что немаловажно, было что посмотреть зрителям.
Следует отметить, что попытка озвучить процесс старта джиперскими песнями почти удалась!
КТ «обед» вроде тоже получилась, по крайней мере, каша была вкусная! Прокол: подготовленная для стола площадка оказалась далековата от костра. Далеко было носить кастрюлю для периодического подогрева. Да и костер, рядом со столом, создает лучшую психологическую атмосферу.
ЭфирСлучаев употребления ненормативной лексики почти не было. Засорение эфира общением «водитель» - «штурман» было не очень много и пресекалось оргами. Были отмечены случаи невключения раций вообще на прием, и неумение пользоваться. Считаем это упущением в предварительной подготовительно-разъяснительной работе оргкомитета.
Мото-Квадро и проч. циклы.В первой половине гонки создавали ощутимые помехи «стандарту». Была проведена соответствующая разъяснительная работа с нашими «мотоколлегами», в результате которой взаимопонимание было установлено!
Соблюдение Регламента.Обязанность следить за этим была возложена на комиссаров трасс. Нарушений очень много! Каски! Ремни! Помощь пассажиров! Невключенный свет фар! Неиспользование тросогасителей! И т.д. По этим вещам языки смозолили. Поскольку мероприятие учебное - не штрафовали, НО это ТОЛЬКО на «Расколотке»! Далее, робяты, поблажек не будет! Справедливости ради стоит отметить, что реакция участников на замечания оргов была адекватной, и по второму разу никто не «попадался»!
Тут же отмечу, что нескольким участникам были прощены 2-5 минутные опоздания на финиш. Повторяем – это ТОЛЬКО на «Расколотке»!
Случаев употребления участниками алкоголя орги… не отметили
.
Был неприятный случай «потеряшки». Вывод: необходимо заострять внимание участников на брифинге перед стартом, о необходимости уведомления оргов в случае досрочного выхода из гонки!
Процедура награждения Несмотря на то, что результаты соревнований были поведены практически в момент закрытия финиша (спасибо новому ПО) процедура награждения была отложена более чем на 25 минут. в связи с отъездом одного из организаторов, и создавшейся неразберихи в выполнении обязанностей. Также незапланированно много времени ушло на впечатывание ФИО победителей в бланки грамот. (18 грамот по1,5 минуты на каждую). Плюс 30мин. на «протесты».
Сама процедура была скомкана – причина банальна: главный орг потерял созданный им же сценарий, где было записано как благодарить оргов, восхвалять спонсоров, и т.д.
Несогласованная работа с пиротехником, запускающим фейерверк. Оператор – пиротехник, запускающий фейерверк со своего компа, в помещении, элементарно не слышал, что говорил Гл.орг. Вдобавок не было запущено музыкальное сопровождение фейерверка, в данном случае – гимн РФ.
Освещение площадки награждения – никакое. Читать грамоты было затруднительно. Да и очки в номере остались.
Торжественный ужин (банкет или неформальное общение) необходимо сопровождать ведущим. Было скучновато. Народ устал физически! К качеству и количеству блюд претензий нет.
Было допущено еще много косяков.
Будущие орги будущих «Расколоток», все сказанное выше это в основном для вас - вам наука! 
